Як роз’яснює сайт служби кар’єри National Careers, автобіографія — це короткий письмовий виклад навичок, досягнень і досвіду, що стосуються посади, яку хоче отримати претендент. Це перший шанс просунутися і зарекомендувати себе перед роботодавцем.
У Казахстані в діловодстві паралельно існують два види автобіографії — CV (Curriculum Vitae, життєпис) і консервативна версія автобіографії. Перший варіант більш ємний і сучасний, частіше використовується приватними компаніями. Другий подається в державні органи або юрособи з консервативним відділом кадрів.
Як правильно пишеться автобіографія? Уточніть, який саме вид автобіографії необхідно скласти. Якщо подаєте автобіографію в держорган, від вас вимагатиметься написання автобіографії від руки. При її складанні враховуйте такі нюанси:
- Обсяг документа має бути не більше двох аркушів А4.
- Викладайте біографію в хронологічному порядку і лаконічно.
- Пишіть текст максимально розбірливими літерами, намагайтеся зробити рядки рівними. Для зручності підкладіть під аркуш паперу розліновку («зебру»), це допоможе зробити текст візуально рівним.
- Не використовуйте ручку з чорнилом, що мажеться, красивіший вигляд матиме лист, виконаний ручкою з товстою кулькою.
- Пишіть акуратно і грамотно. У рукописному варіанті може оцінювати не тільки зміст, а й сам почерк, тому намагайтеся писати акуратно і розбірливо.
CV зазвичай подають у вигляді електронного або роздрукованого документа. Сайт Zety дає такі поради щодо складання Curriculum Vitae:
- Використовуйте чіткі, розбірливі шрифти (Arial, Tahoma, Helvetica, Times New Roman). Розмір шрифту — від 11 до 12 пунктів, одинарний інтервал. Для назви та заголовків розділів виберіть розмір шрифту від 14 до 16 пунктів.
- Встановіть однакові поля для всіх чотирьох сторін. Переконайтеся, що всі заголовки автобіографії однотипні. Вони мають бути більшими та виділені жирним шрифтом. Дотримуйтеся єдиного формату дат у тексті (наприклад, 25.01.2022 р.).
- Якщо фото обов’язкове, то додайте професійну фотографію. При цьому вона не має бути як на паспорт, це може бути фото, на якому ви посміхаєтеся.
- Будьте стислі, викладайте тільки основні етапи життя. Не будьте одним із кандидатів, що застрягли в дев’яностих, які думають, що мають включати в документ кожну деталь своєї біографії. Ніхто не читатиме, які грамоти претендент отримав у середній школі.
Пам’ятайте, що кожну автобіографію переглядає HR-фахівець. На перегляд одного документа він у середньому витрачає кілька секунд, тому для того, щоб він почав читати далі, необхідно зачепити його, привернути увагу.
Структура автобіографії
Що має бути в автобіографії? Сайт Gov.kz вказує такі вимоги до класичної рукописної автобіографії, необхідної для вступу на держслужбу або службу в Національний банк:
- ПІБ, дата і місце народження, громадянство;
- хронологію адрес проживання;
- здобуті спеціальності у спеціальних, середніх технічних і вищих навчальних закладах (дипломи зарубіжних вишів мають бути нострифіковані);
- інформація про військову службу;
- детальна інформація про трудову діяльність, посади, дати, точне найменування та адреси всіх роботодавців;
- поточний сімейний стан, а в разі розірвання шлюбу — інформація про колишнього чоловіка;
- інформація про виїзд за межі РК вас, вашого чоловіка або близьких родичів;
- наявність родичів, які проживають за межами РК, зокрема в СНД;
- факти перебування чоловіка або близьких родичів в іноземному громадянстві;
- наявність у вас, чоловіка або близьких родичів судимостей, фактів порушення кримінальних справ;
- інформація про притягнення до відповідальності за адміністративні або корупційні правопорушення;
- факти звільнення з держслужби з негативних мотивів;
- інформація про поточне місце роботи та прописку.
Якщо ж компанія вимагає від претендента саме CV, то за словами ресурсу Indeed, ідеальний документ має складатися з таких пунктів:
- Шапка з контактною інформацією. Вона має містити ім’я, номер телефону та адресу електронної пошти претендента на посаду.
- Освіта. Включіть усі ступені, які заробили (бакалаврат, магістратура).
- Досвід роботи. Детально опишіть свій практичний досвід роботи. Окрім офіційної роботи, сюди можна включати стажування, волонтерство, фріланс тощо. Перерахуйте 2-3 пункти, що пояснюють посадові обов’язки.
- Корисні навички. Перерахуйте свої здібності, які можна застосувати до потенційної роботи, наприклад, володіння іноземними мовами або програмним забезпеченням.
- Нагороди та досягнення. У цей розділ можна включити наукові публікації або публіцистичні статті, нагороди і відзнаки та гранти.
- Особисті інтереси. Хобі має підкреслювати необхідні для роботи навички.
Можна вказати бажану посаду. Використовуйте автобіографію, щоб подати заявку і на нерекламовані вакансії, на яких хотіли б працювати. У роботодавця можуть бути вакантні місця, які він не показує.
Приклад автобіографії
Для приватних компаній не існує встановленого зразка автобіографії, тому сміливо можна подавати ємне CV у вільній формі. Для державної служби або служби в Національному банку слід дотримуватися встановленого зразка.
Автобіографія
Я, Сулейменов Аліхан Айсултанович, народився 25.11.1992 року в м. Алмати, Казахська РСР, громадянин Республіки Казахстан.
З 1992 по 2010 роки проживав у м. Алмати, вул. Робоча, 11б. З 2010 по 2016 роки проживав у м. Астана, вул. Сатбаєва, 2, гуртожиток № 3. З 2010 року по теперішній час проживаю в м. Астана, вул. Біла, 11, 203а.
З 2010 до 2016 року здобував освіту за спеціальністю «Облік і аудит» у Євразійському національному університеті імені Л. Н. Гумільова, у 2014 році здобув ступінь бакалавра, у 2016 році — магістра (диплом з відзнакою).
На військову службу не призивався.
З 2016 року по теперішній час працюю аудитором у Товаристві з обмеженою відповідальністю «ЛТО-Аудит», м. Астана, вул. Червона, 111.
Неодружений, дітей не маю.
Дівоче прізвище матері — Алісанова, поточне — Сулейменова.
Виїжджав за межі РК у 2017 і 2019 роках до Республіки Єгипет з туристичними цілями.
Близьких родичів, які проживають за межами РК, не маю. В іноземному громадянстві близькі родичі не перебували.
Я і мої близькі родичі судимостей не мають, кримінальні справи не порушувалися. До адміністративної відповідальності або відповідальності за корупційні правопорушення не притягувався. Раніше на державній службі не перебував.
Дата. Підпис.
Не варто приховувати будь-яку інформацію, оскільки все буде ретельно перевірятися. Особливо приділіть увагу інформації про дружину або близьких родичів. За необхідності розпитайте їх про потрібні факти.
Добре написана автобіографія підвищить шанси на співбесіду й отримання роботи. Не варто перевантажувати текст непотрібною інформацією. Водночас не потрібно бути скромним, покажіть свої найкращі якості роботодавцю, щоб довести, що ідеально підходите для цієї роботи.